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中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司
1. 展覽會(huì)地點(diǎn)
中國(guó)國(guó)際展覽中心(三元橋)北京朝陽(yáng)區(qū)北三環(huán)東路六號(hào)
2. 展覽時(shí)間
2013 年6月17日-19 日
3. 參展申請(qǐng)
a) 參展商必須完整填寫報(bào)名表,簽字并蓋公司章,然后寄回主辦單位;經(jīng)主辦單位簽字蓋章后,參展合同生效。
b) 主辦單位保留拒絕任何參展申請(qǐng)的權(quán)利,且有權(quán)不向其說(shuō)明原因。
4. 展位的分配及使用
a) 主辦單位須根據(jù)本屆展會(huì)的規(guī)模、布局、展覽面積與參展商所報(bào)參展物品的歸屬性,結(jié)合參展商的要求分配展位,但保留為維護(hù)展覽會(huì)整體利益和宗旨而改變展位分配的權(quán)力。
b) 在展會(huì)開展期間,參展商必須擺放報(bào)名時(shí)提出并獲得許可的展品,對(duì)于規(guī)定以外的展品主辦單位有權(quán)無(wú)條件清理出館。
c) 未經(jīng)主辦單位的書面允許,參展商不得將分配的展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓,也不應(yīng)將分配到的場(chǎng)地作任何非展覽用途。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有這種情況發(fā)生,將禁止該展商進(jìn)行展出;所交參展費(fèi)用不予退還。若幾家公司希望在同一展位參展,則必須事先向主辦方提出書面申請(qǐng),并得到主辦方的書面批準(zhǔn)方可展出。
d) 展品的展示不能超出展位,不侵占通道,不影響周圍展商參展。否則,主辦方將會(huì)挪走產(chǎn)品和材料,并由參展商承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
5. 付款條件
a) 參展單位在收到付款通知后7天內(nèi)支付參展費(fèi)用的30%作為訂金,余款在2013年5月31日前一次性付清,2013年6月1日后參展的公司需一次性付清全部費(fèi)用。
b) 參展商所付參展金額,主辦單位全部出具發(fā)票。
c) 參展商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付清上述費(fèi)用,則構(gòu)成合同違約。主辦單位有權(quán)終止合同,并要求賠償。參展商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,主辦方有權(quán)取消該企業(yè)的參展資格,禁止占用所預(yù)訂的展位,并不退還預(yù)付金。同時(shí),主辦方保留處理該企業(yè)原預(yù)訂展位的全部權(quán)力。
6. 退展
a) 如參展商必須退出展覽,須以書面形式提前通知主辦單位,并保證在主辦單位收到退展請(qǐng)求并同意其退展后,主辦單位接到書面退展請(qǐng)求的時(shí)間,以及參展商應(yīng)向主辦單位支付全額合同費(fèi)用的比例
2013年4月1日前 30%
2013年5月2至-5月31日 50%
2013年6月1日后 100%
b) 參展商須向主辦單位提出書面退展申請(qǐng),參展商支付給主辦單位的上述費(fèi)用如果可能時(shí)可以由訂金來(lái)抵沖。
7.本條例最終解釋權(quán)歸北京華港展覽有限公司所有。
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