紙,作為中國(guó)古代四大發(fā)明之一,極大促進(jìn)了人類(lèi)文化交流,在相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi),它曾經(jīng)代表著進(jìn)步和文明。不過(guò)到了工業(yè)時(shí)代,紙張引發(fā)的危害逐漸暴露,它的過(guò)度消耗不但在吞噬著森林,堙沒(méi)著綠色,造紙引發(fā)的污染也在破壞著環(huán)境。
到了信息時(shí)代,紙作為一種媒介,逐漸成為落后的象征。無(wú)紙化,則象征著綠色和環(huán)保,尤其是在消耗大量紙張的辦公領(lǐng)域,隨著新技術(shù)的發(fā)展,無(wú)紙化綠色辦公成為時(shí)代潮流。
什么樣的辦公方式是無(wú)紙化綠色辦公?這種辦公方式減少的污染及帶來(lái)的收益能否量化?今年3月21日是“國(guó)際森林日”前后,北京環(huán)境交易所出具一個(gè)研究報(bào)告,給出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。
北京環(huán)境交易所重點(diǎn)研究了智能移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘?shù)臄?shù)據(jù),發(fā)布了《釘釘企業(yè)碳賬戶(hù)碳減排量計(jì)算方法和模型研究報(bào)告》,開(kāi)發(fā)出一套碳減排計(jì)算方法,釘釘綠色辦公的碳減排有了量化標(biāo)準(zhǔn),為辦公領(lǐng)域的綠色低碳模式樹(shù)立了量化標(biāo)桿。
無(wú)紙化辦公減少碳排放
釘釘是阿里巴巴集團(tuán)為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)智能移動(dòng)辦公平臺(tái),作為智能移動(dòng)辦公的引領(lǐng)者,綠色和低碳是其天然基因,代表性的低碳辦公應(yīng)用場(chǎng)景包括電子審批、無(wú)紙化辦公、電話會(huì)議、視頻會(huì)議等。
阿里巴巴釘釘?shù)陌l(fā)布會(huì)上演示綠色辦公方式。
公開(kāi)數(shù)據(jù)顯示,釘釘已經(jīng)服務(wù)超過(guò)300萬(wàn)家企業(yè)及組織,在提高企業(yè)的辦公協(xié)同效率的同時(shí),也因?yàn)槠髽I(yè)的辦公電子化減少了自然資源的消耗,讓每個(gè)企業(yè)更方便、更低門(mén)檻地試用綠色辦公方式,參與到可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中來(lái)。
釘釘無(wú)紙化綠色辦公主要有兩個(gè)場(chǎng)景:首先在功能中融入企業(yè)管理中的五大業(yè)務(wù)場(chǎng)景:會(huì)議、審批、日志、辦公、通訊。
這意味著,用釘釘辦公,審批可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,電話會(huì)議、視頻會(huì)議可以省去差旅跑路的消耗。通過(guò)交通替代、紙張?zhí)娲,減少資源消耗及廢棄物處理過(guò)程中的碳排放。
第一財(cái)經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心發(fā)布的報(bào)告顯示,從2016年6月至2017年5月,釘釘?shù)臒o(wú)紙化辦公節(jié)省7166萬(wàn)千克碳排放,相當(dāng)于種植了404萬(wàn)棵樹(shù),相當(dāng)于固化了4043萬(wàn)平方米的荒漠,面積相當(dāng)于6個(gè)西湖。隨著更多企業(yè)使用釘釘,更深度使用釘釘,該數(shù)字還在快速增長(zhǎng)。
低碳辦公產(chǎn)生正向精神激勵(lì)
通過(guò)提供綠色低碳辦公工具和服務(wù)應(yīng)用,釘釘幫助廣大中小企業(yè)提高了效率,降低了成本,特別值得一提的是,還為釘釘?shù)乃衅髽I(yè)提供了踐行低碳綠色工作方式的新途徑,讓每個(gè)企業(yè)和員工認(rèn)識(shí)到,低碳離我們的日常生活、工作并不遙遠(yuǎn),通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,就可以為整個(gè)社會(huì)的節(jié)能減排貢獻(xiàn)力量。
北京環(huán)境交易所總裁助理王穎表示,釘釘?shù)奶紲p排功能模塊上線除了服務(wù)廣大中小企業(yè)外,產(chǎn)生也為大企業(yè)、高耗能企業(yè)等提供了很好的創(chuàng)新思路,尤其在2017年全國(guó)碳市場(chǎng)將要啟動(dòng)的背景下,釘釘為即將納入全國(guó)碳市場(chǎng)的能源型控排企業(yè)也提供了基于互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)平臺(tái)的低碳綠色工作方式和服務(wù)應(yīng)用,也將助力這些企業(yè)提升管理和經(jīng)營(yíng)效率,改善能耗水平。
《釘釘企業(yè)碳賬戶(hù)碳減排量計(jì)算方法和模型研究報(bào)告》認(rèn)為,釘釘針對(duì)中、小、微企業(yè)用戶(hù)基于互聯(lián)網(wǎng)的日常辦公活動(dòng)的低碳減排行為進(jìn)行核算,并設(shè)計(jì)了減排量產(chǎn)生、消納、交互流通的社交機(jī)制,對(duì)用戶(hù)產(chǎn)生了正向的精神激勵(lì)。這種創(chuàng)新形式對(duì)于我國(guó)探索建立針對(duì)企業(yè)的低碳減排及激勵(lì)機(jī)制具有重大意義,將會(huì)大大促進(jìn)企業(yè)減排活動(dòng)的發(fā)展。
促進(jìn)制造業(yè)節(jié)能減排
無(wú)紙化綠色辦公也實(shí)實(shí)在在為企業(yè)帶來(lái)了便利和收益。杭州朝陽(yáng)橡膠有限公司是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),是目前中國(guó)最大的輪胎生產(chǎn)企業(yè),在世界輪胎企業(yè)排名中位列前十。
2016年起,朝陽(yáng)橡膠公司啟用釘釘,包括東南亞生產(chǎn)基地及國(guó)內(nèi)多家工廠的4500多名員工都搬上了釘釘。通過(guò)釘釘無(wú)紙化辦公,不但節(jié)約了大量紙張成本,還因?yàn)閷徟瓦h(yuǎn)程協(xié)同的高效,省去了很多差旅,包括跨國(guó)差旅。公司也成為傳統(tǒng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型信息化的成功典型。
朝陽(yáng)橡膠質(zhì)管處工藝班組長(zhǎng)吳彬毅說(shuō),用釘釘記錄上報(bào)生產(chǎn)線情況,不但高效,而且節(jié)約了紙張,非常環(huán)保。
在釘釘?shù)?00多萬(wàn)家企業(yè)組織中,按行業(yè)占比排序,制造行業(yè)占比達(dá)16%,排名第二,僅次于占比31%的IT互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。這些制造行業(yè)的用戶(hù),不乏像朝陽(yáng)橡膠這樣的規(guī)模數(shù)千人甚至上萬(wàn)人的傳統(tǒng)企業(yè)。它們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的信息化的同時(shí),也在實(shí)現(xiàn)著無(wú)紙化綠色辦公。比如以生產(chǎn)中央空調(diào)聞名的遠(yuǎn)大科技集團(tuán),生產(chǎn)方便面著名的統(tǒng)一集團(tuán)等等。
在互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)化的趨勢(shì)大潮中,智能移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘?shù)膬r(jià)值不只體現(xiàn)在無(wú)紙化綠色辦公帶來(lái)的低碳環(huán)保,還有更多的價(jià)值已經(jīng)凸顯。
釘釘在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”方面發(fā)揮了巨大作用,很多政府事業(yè)單位利用釘釘促進(jìn)扶貧工作,搭建了 “精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺(tái)”。海南、河北、陜西等省份在這方面做得尤為突出。
比如陜西略陽(yáng)縣,全縣5000多名公務(wù)員及外部愛(ài)心幫扶人士加入釘釘“精準(zhǔn)扶貧信息服務(wù)平臺(tái)”,包括上至縣委書(shū)記,下至村組干部、貧困戶(hù)在內(nèi)。組織駐村干部發(fā)布貧困戶(hù)助學(xué)、看病需求和村里修路、架橋需求,并由教體局、衛(wèi)計(jì)局和交通局等業(yè)務(wù)部局進(jìn)行真實(shí)、合規(guī)性審批。兩方面工作,讓愛(ài)心幫扶力量和貧困縣幫扶需求實(shí)時(shí)、有效對(duì)接。釘釘?shù)母咝、透明和信息全程留痕,極大提升了扶貧工作的效率和透明度。
目前,該縣已利用釘釘平臺(tái)引進(jìn)愛(ài)心幫扶力量100余人,發(fā)布扶貧需求200余項(xiàng),成功對(duì)接89項(xiàng)。成為“精準(zhǔn)扶貧”的先進(jìn)典型。
助力政務(wù)機(jī)構(gòu)效率提升
在釘釘服務(wù)的企業(yè)組織中,按行業(yè)占比排序,政府/事業(yè)單位排行第六,占比達(dá)到8%。事實(shí)證明,釘釘已成為政府/事業(yè)單位跨入云和移動(dòng)時(shí)代的助推器。
最為典型的例子是“公安部?jī)和й櫺畔⒕o急發(fā)布平臺(tái)”,這款由阿里巴巴工程師基于釘釘開(kāi)發(fā)的尋人系統(tǒng),被命名為“釘釘團(tuán)圓系統(tǒng)”,接入了全國(guó)5000多名打拐干警,利用釘釘?shù)母咝в|達(dá)能力,以最快的速度傳達(dá)相關(guān)信息,有效鎖定嫌疑犯活動(dòng)范圍,對(duì)解救被拐兒童起到重要作用。
截至今年5月15日,平臺(tái)上線一年,共發(fā)布失蹤兒童信息1317條,找回1274人,找回率為96.74%。
公安部基于釘釘平臺(tái)打造的團(tuán)圓系統(tǒng)上線,用科技力量打拐反拐。
對(duì)效率的追求,以及面對(duì)任務(wù)時(shí)的爭(zhēng)分奪秒,讓公安系統(tǒng)成為有效利用釘釘?shù)恼?事業(yè)單位代表。湖北省公安廳、武漢市公安局、深圳交警、濟(jì)南交警、內(nèi)蒙古交警等均利用釘釘提升工作效率和辦案效率。
在河北、海南、陜西、江蘇等地的扶貧工作中,有效利用釘釘實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,也是政府/事業(yè)單位的典型案例。
新華社今年5月份報(bào)道稱(chēng),浙江省政府辦公廳發(fā)文,為推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”、“最多跑一次”改革,決定在全省政務(wù)統(tǒng)一部署使用移動(dòng)辦公釘釘系統(tǒng),提高行政決策效率。據(jù)悉此次推廣成效將于今年11月份驗(yàn)收。
“通過(guò)政務(wù)釘釘系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)跨地域、跨層級(jí)溝通和扁平化管理,使各類(lèi)政策、指令及時(shí)傳達(dá)到末端,并隨時(shí)掌握工作進(jìn)展,既有利于提高行政決策效率,也有利于增強(qiáng)政府執(zhí)行力。”浙江省政府辦公廳一位負(fù)責(zé)人說(shuō)。
此前浙江衢州為試點(diǎn)城市,截至今年4月底,該市5萬(wàn)多名公務(wù)員已經(jīng)登陸釘釘政務(wù)系統(tǒng)!安粌H提高政企辦事效率,更培育互聯(lián)網(wǎng)思維,推動(dòng)政府治理轉(zhuǎn)型升級(jí)。”衢州市市長(zhǎng)徐文光表示。
數(shù)據(jù)顯示,越來(lái)越多的政府、事業(yè)單位把工作搬上了釘釘平臺(tái),政務(wù)工作在邁向高效的移動(dòng)時(shí)代,同時(shí)也是更加環(huán)保和低碳的辦公時(shí)代。